A gestão dos benefícios estudantis nas instituições públicas de ensino superior, especialmente no âmbito da assistência estudantil, enfrenta desafios históricos relacionados à morosidade, à descentralização de informações, à sobrecarga das equipes técnicas e à dificuldade em garantir critérios equitativos e auditáveis de seleção. A ausência de uma plataforma integrada dificulta o acompanhamento do status de inscrições, a análise socioeconômica dos estudantes e a comunicação efetiva entre servidores e discentes. Além disso, os processos baseados em formulários físicos ou planilhas descentralizadas comprometem a rastreabilidade, a transparência e a eficiência institucional.
Nesse contexto, o SISBE (Sistema de Benefícios Estudantis) se apresenta como uma solução digital para qualificar e automatizar todas as etapas do processo de concessão de benefícios. A aplicação web permite que os estudantes acompanhem, em tempo real, suas inscrições, enviem documentos digitalizados, acompanhem prazos e interajam com a equipe técnica durante etapas críticas, como análise de recursos e complementação de dados. Do ponto de vista administrativo, o sistema possibilita que os servidores autorizados acessem o questionário socioeconômico (CADUNI), visualizem inscrições organizadas por categoria de benefício e realizem triagens com base em critérios objetivos de vulnerabilidade social, otimizando tempo e recursos.
Ao centralizar as informações, reduzir erros operacionais e assegurar maior controle sobre os dados declarados e documentais, o SISBE fortalece a governança universitária e qualifica a política de assistência estudantil. Seu potencial de replicação em outras instituições é elevado, uma vez que a estrutura modular e a base tecnológica em código aberto permitem adaptações às especificidades de cada universidade ou instituto federal. Trata-se, portanto, de uma ferramenta estratégica para a promoção da equidade no ensino superior público brasileiro, alinhada às diretrizes do Plano Nacional de Assistência Estudantil (PNAES) e às boas práticas de gestão pública digital.
Plataforma web desenvolvida para automatizar e otimizar o processo de inscrição e análise socioeconômica de estudantes em programas de assistência estudantil. O SISBE organiza editais, coleta dados dos alunos e realiza a triagem por vulnerabilidade social, promovendo agilidade, transparência e equidade na concessão de benefícios, com interface adaptada tanto para discentes quanto para servidores autorizados.
Universidade Federal do Delta do Parnaíba